Firma KLIMA-THERM Sp. z o.o. istnieje na polskim rynku od 1996 roku i od grudnia 1997 roku jest generalnym przedstawicielem Fujitsu General w Polsce. Firma działa w branży HVAC (Heating, Ventilation, Air Conditioning ), zajmuje się projektowaniem systemów klimatyzacji, dostarczaniem oraz montażem urządzeń klimatyzacyjnych, a także prowadzi usługi serwisowe z tym związane. Magazyny operacyjne, których dotyczył projekt, zlokalizowane są w Warszawie i Gdańsku. Zatrudnienie w tych magazynach to ok. 15 osób, a łączna ich powierzchnia to ok. 4000m2. Lokalizacje te służą głównie do obsługi projektów instalacyjnych firmy – co stanowi ok. 70% obrotu materiałowego w magazynie. Pozostałe 30% obrotu to sprzedaż bez usług.
W związku z dynamicznym rozwojem, zarząd Spółki postanowił wprowadzić usprawnienia w swoich magazynach. Powodem decyzji była potrzeba minimalizacji rozbieżności pomiędzy stanem zapasów ewidencjonowanym w systemie, oraz ich faktyczną, fizyczną obecnością w magazynie. Specyfika magazynów Firmy (montaż klimatyzatorów oraz elastyczny przepływ materiałów) wymagała wprowadzenia automatyzacji ewidencji stanów magazynowych. Celem wdrożenia było zwiększenie elastyczności przyjęć i wydań magazynowych, oraz zwiększenie rozpoznawalności materiałów w magazynie.
Rozwiązanie zaproponowane przez Logisys obejmowało zmianę dotychczasowej, ręcznej ewidencji stanów zapasów. Wprowadzone zostały elektroniczne oznakowania towarów (poprzez kody kreskowe - sprawniejsze ewidencjonowanie materiałów). Rozwiązanie pozwalało identyfikować wydawane elementy na podstawie numerów seryjnych i kodów asortymentu, a także w przypadku materiałów trudno policzalnych – ewidencji podlegało wydawanie w wielkościach niestandardowych (nie na sztuki, ale na kilogramy lub metry). Aby osiągnąć założone efekty, niezbędne było stworzenie odpowiedniej infrastruktury magazynowej, a więc wprowadzenie czytników kodów kreskowych, drukarek etykiet, oraz w fazie rozruchu: etykietowanie i inwentaryzację
Najbardziej odczuwalną zmianą w magazynach firmy KLIMA-THERM, była likwidacja papierowego obiegu dokumentów i zastąpienie go elektroniczną ewidencją stanów magazynowych, za pomocą przenośnych terminali radiowych, co zaprocentowało wzrostem efektywności pracy magazynierów. Znacząco spadła liczba rozbieżności pomiędzy faktycznym stanem zapasów oraz stanem w dokumentacji, rozbieżności osiągają dziś wartości marginalne. Pracownicy zyskali więcej czasu na obsługę pozostałych zleceń, zwiększając w ten sposób wydajność w obsłudze zamówień. Dzięki usprawnieniu wewnętrznych procesów, KLIMA-THERM jest gotowa na obsługę większej ilości zamówień.
Wdrożenie firmy Logisys pozwoliło uporządkować procesy w magazynach operacyjnych KLIMA– THERM.
[© Logisys 2008; zdjęcie produktów firmy KLIMA-THERM, wymienione marki urządzeń i systemów są markami będącymi własnością swoich producentów]